Como Director General de una empresa, el tiempo es valioso y
más productivo es el tiempo que te puedes dar fuera de la operación de la
empresa, tiempo para ti como Director General, tiempo para reflexionar, tiempo
para hacerte preguntas, tiempo para visualizar un poco el futuro.
El reto es tomar tiempo de las horas de trabajo, y hacer un
espacio en tu agenda para profesionalizarte o actualizarte, Tomate el tiempo para
estudiar, para visitar amigos, familia o hacer deporte.
Al principio cuesta mucho trabajo ya que sentimos que con
tanto trabajo, ¿cómo vamos a tomar 2 horas o 4 del tiempo de oficina? Nos
sentimos culpables o que no estamos siendo productivos.
Como Director General les recomiendo tomar tiempo para
reflexionar:
- ¿Estoy haciendo bien mi trabajo?
- ¿Estoy formando patrimonio?
- ¿Estoy bien con la familia?
- ¿Estoy bien con los amigos?
- ¿Estoy bien con mi salud?
Un buen ejercicio es pararte enfrente de tu empresa o negocio
y que desde ahí te autocuestiones severamente, ¿realmente estas conforme con la
imagen que proyecta tu empresa? Estás de acuerdo ¿con la que proyectas ante los
demás?
Señora y señor empresario esto no tiene que ver si tu empresa
es micro, pequeña o mediana, ni por el sector que operas, comercio, servicio, o
industria, debemos aprender a “Ser
autocritico”.
Una premisa para tomarte ese tiempo de reflexión y de
autocrítica, de tener un espacio para ti es
buscarlo; trata de reducir tiempo cuando revisas tus emails. Sucede que tú
personal te copia un mail y quizás no tengas el contexto general para tomar una
decisión y acabas involucrándote en una situación que tú mismo equipo puede y
debe solucionar.
Otra pérdida de tiempo está en que queremos contestar todos
los whatsapp que recibimos y si son grupos específicos de temas de la empresa,
nos sentimos con la ansiedad de contestar algo, ya sea de aliento, de like, o
el peor de los casos te involucras en pedir más y más información y te clavas
literal en la circunstancia o problemática. Los mails y los whatsapp son
ladrones de tiempo la mayoría de las veces.
De entrada si estos distractores los optimizas, podrás
pedirle a tu equipo directo que sólo te envíen mensaje si realmente como Director
General puedes resolver la situación o quizás solo para mantenerte informado y
si es así dalo por hecho, enterado y nada más.
Reúnete una vez por semana con tu equipo de primer nivel solo
dedícale una hora. A comienzos de mes con todos para que estén informados de lo
que está pasando en cada departamento y el resto de la semana reúnete en lo
individual con cada uno, conforme sea la prioridad.
El punto mi querido lector, es que el tiempo que te lo
dediques para ti es más que productivo, ocupa ese tiempo además para estudiar,
para capacitarte. En la actualidad en internet puedes tener muchas opciones de
tutoriales.
El Director General si no está actualizado y no caminas al
ritmo de lo que está sucediendo en el ámbito de negocios y de innovación, sentirás
que con los años no hablaras el mismo lenguaje que usa tu equipo trabajo de
nuevo ingreso y especialmente con los jóvenes.
“Un hombre
que se atreve a perder una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de su
vida.”Charles Darwin
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