¿Controlas tus inventarios?

Cada empresa dependiendo su giro, tamaño, logística y por supuesto, según sus ventas, determina su inventario, ya sea en cantidades altas o bajas.

Definamos que es un inventario: Es una lista donde se registran materias primas, componentes, productos en proceso y productos terminados, que pueden utilizarse para transformación o venta.

En esta colaboración, no vamos a tratar el tema del inventario desde la óptica de contabilidad, el ejercicio que deseo que pienses está en función de las siguientes variables:

• Ventas

En especial sí tienes productos de línea, productos terminados de entrega inmediata o disponible, cuantifica qué tiempo llevan en el almacén, si tienes productos con cierta vida de anaquel que ya está cerca la fecha de caducidad, con más razón busca alternativas para desplazar estos productos, ya sea ofreciendo un descuento adicional y/o incrementando el porcentaje de comisión a tu fuerza de ventas.

• Estacionalidad

Analizar periodo donde se incrementa el flete para no incrementar el costo.

• Compras

Hablar con los proveedores de las cantidades a comprar para no tener desabasto.

• Finanzas.

Si tienes un préstamo bancario que estás pagando mensualmente con interés, analiza y valora qué tanto te cuesta tener el inventario parado contra el interés que te cobra el banco.

• Por espacio en almacén

Al paso del tiempo, hay productos que se rezagaron y no se vendieron en su momento, esto representa dinero detenido, que para monetizarlo te encontrarás sorpresas; como que ya pasó de moda, que tecnológicamente ya salió la nueva versión, y el peor de los escenarios, que esté incompleto, dañado, polvoroso, etc. Tendrás que tomar la decisión de rematarlo e incluso darlo por perdido; ya que es más caro tenerlo guardado. Si ya no sirve para nada, sólo valora cuántos mts2 o mts3 ocupan en tu almacén, a ese espacio que ocupa ponle una métrica, si estás rentando el almacén, con más razón, toma la decisión.

Utiliza la ley de Pareto en tu gestión del almacén, la empresa debe asegurarse de tener suficiente stock de los artículos que constituyen el 20% del inventario y generan el 80% de los ingresos, esto garantiza que no se agoten las existencias de los productos más demandados.

Desde cualquier óptica, el inventario tiene que llevar “control de entradas y salidas”, análisis constante y continuo, sin duda agrego el cuidado cercano por parte de personal preparado, un buen almacenista y recomiendo hacer auditorías aleatorias.