RIESGOS

En el mundo de los negocios no hay nada constante, por eso siempre habrá cambios económicos, políticos, tecnológicos y como consecuencia nuevos riesgos.

¿Qué hacer para anticipar o minimizar esta realidad cambiante?

Sr. Empresario aprenda a detectar “Zonas de Peligro”

Existen diferentes categorías de riesgos para una empresa:

Riesgos Operacionales

Afectan a la funcionalidad de la empresa; una alteración en la cadena de producción, suministro o distribución, puede interrumpir instantáneamente la continuidad del negocio.

El manejo de este riesgo debe incluir las siguientes acciones: identificar los procesos, medir los resultados y monitorear las operaciones y la mejor forma de hacerlo es elaborando desde un principio manuales que indiquen como se debe de llevar a cabo cada tarea.

Riesgos Humanos

La pérdida del “saber hacer” (know how) y los conocimientos son riesgos que se deben de valorar.

Aquí están los riesgos de autoridad:

Es el ejercicio del poder en todos los niveles.

Para controlarlos es necesario un organigrama, también el riesgo de hombre clave.

Seguro en cada empresa pyme hay un hombre clave, que es el que solo sabe vender o depende la mayoría de la facturación o saber hacer algo que los demás no saben ¿y si se enferma o renuncia?

La compañía se vuelve una catástrofe.

Riesgos Financieros

Los más frecuentes:

- Tipo de interés, si la deuda esta a tasa variable = mayor riesgo

- Tipo de cambio, ¿en este tiempo? Mejor contratar las coberturas para evitar riesgos altos

- Riesgos crediticios, siempre existe la posibilidad de que no te paguen para controlar esta variable realizar una buena evaluación crediticia

Riesgos en Imagen

Esto es un intangible, y la confianza juega un papel muy importante.

La administración, la comunicación interna y externa siempre será transmitir servicio y confianza al cliente.

Así que identificar los riesgos facilitara la vida de la Empresa y te ahorrara dolores de cabeza.

Luis Gerardo Inman Peraldi

23/12/08

PRESUPUESTO

¿Qué es un presupuesto?

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones.

Esta es la definición bajo la categoría de administración, contabilidad y finanzas.

Y desde el punto de vista de un empresario es una guía de cuanto queremos ganar, a qué precio, con que margen de utilidad, de donde provienen los recursos y finalmente que rendimiento tienen los socios.

Hacer un presupuesto no es sencillo y menos cuando es la primera vez y sobre todo cuando lo intenta hacer un empresario pequeño, tendrá sus deficiencias y el primer año no saldrá muy exacto.

La principal función de un presupuesto se relaciona con el control financiero de la organización.

En pocas palabras es controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Así que el empresario antes de planear presupuesto debe de entender o saber interpretar:

- Estado de resultados
- Balance General
- Flujo de efectivo

El Estado de Resultados nos informa que utilidad o pérdida se obtuvo en un periodo (1año), y se compone restando de las ventas, los costos, gastos.

El Balance General nos da la historia desde que nace la empresa, con una simple evacuación Activos = Pasivos + Capital.

Y el Flujo en pocas palabras es lo que vendas recupéralo rápido, que es lo mismo que liquidez.

Como ejemplo; una tortillería bien administrada no quiebra, vende al día, cobra al instante, se gana poco por cada kilo (poca rentabilidad), al otro día con lo que vendió vuelve a comprar.

Pero qué pasa con otro ejemplo de una compañía que vende los uniformes para los astronautas, seguramente su rentabilidad será muy alta, invirtió en tecnología y si le tardan en pagar, pues no tendrá liquidez para hacer otro.

Son dos ejemplos muy distantes pero muy ilustrativos para efectos de liquidez.

Interpretando estos conceptos, el empresario estará listo para planear su presupuesto.

En la actualidad a los empresarios nos cuesta demasiado trabajo elaborar un presupuesto, y el máximo pretexto es “En este país no se puede planear mi empresa”.
Y elementos como; tipo de cambio, inflaciones, crisis, negativa de préstamos, etc.

El presupuesto es como una carta de navegación, donde el capitán (empresario) sabe el puerto de partida, sabe a qué destino, en que tiempo y en qué condiciones va a llegar.

¿O alguien se subiría a un barco sin carta de navegación y con neblina?

Ciertamente nos hace falta cultura, se nos olvida que existe la técnica; y si tomamos en cuenta cuantos de los empresarios solo con la preparatoria cuentan.

Una manera muy sencilla como inicio del presupuesto de una empresa será:

1) Pronostico de Ventas
Cuanto se desea vender, por línea, por punto de venta, si se abrirán nuevas sucursales.
Es importante en este punto tomar en cuenta % de las comisiones de venta y gratificaciones.

2) Costo
Qué porcentaje asignar a cada producto, a cada línea, cuanto de materia prima, mano de obra.

3) Gastos
Cuantificar con históricos a teléfono, sueldos, gastos de instalación.

O si en el caso de invertir en algo también agregarlo.

Es importante cuando se invierte tomar en cuenta:

- Inversiones a largo plazo (+ de 3 años) se financian con recursos a largo plazo
- Inversiones a corto plazo (- de 3 años) se financian con recursos a corto plazo

4) El % de la Rentabilidad
Cuanto quiero ganar, o por lo menos saber que si vendo todo lo que tengo y lo meto a plazo fijo, cuanto me dará el banco.

Con estos elementos, con su contador y de preferencia un asesor, usted podrá hacer un presupuesto y descubrirá que será más fácil llevar su empresa.


Luis Gerardo Inman Peraldi
16/12/08

SOFTWARE CONTRA LA CRISIS

Hoy los empresarios Pymes para el 2009 tendrán que tomar acciones que antes solo las veían en las grandes empresas.

Se avecina escasa liquidez en los mercados, con limitado acceso al crédito para las pymes así que se recomienda limitar gastos, eficientar costos de operación, acabar con los tiempos muertos en los procesos, mejorar la rotación de inventarios y cuidar las cuentas por cobrar.

Estas medidas son clave para mantener la liquidez y el flujo de efectivo, aquella pyme que logra administrar estos factores lograra sobrevivir bien el 2009.

La mayoría de los empresarios nos fijamos la meta del año en ventas y muchas veces descuidamos la utilidad a tal grado que se dice “Lo importante es vender” y no necesariamente a mayor venta mayor utilidad.

Y la pregunta al cierre del año es ¿Vendí bien pero no tengo liquidez, donde está el dinero? Este cuestionamiento que se le hace al contador al analizar el Estado financiero.

Parte de la solución a este problema es invertir en tecnología, un software para eficientar las operaciones o incluso para planeaciones financieras.

Existe actualmente, constantes programas en el mercado para todo tipo de empresas, desde micro, hasta las grandes; los programas son tan variados y hay desde inventarios, contabilidad y cuentas por cobrar hasta un sencillo control de entradas y salidas del dinero.

Esta última solución es ideal para tienditas, zapaterías, refaccionarias, fondas, tiendas de regalos, etc.

Sr y Sra. Empresaria: se acabo el cajón, en donde algún tiempo a la vista, estaba lleno de billetes y donde toda la familia llegaba a tomar lo “necesario” solo para los gastos.

De acuerdo a estudios de mercado de las propias desarrolladoras de software, 7 de cada 10 pymes tienen el perfil para usar un software de negocio, pero no todas pueden adaptarlo.

En la actualidad el pequeño empresario que no sabe, que no puede pero si quiere pregunte a su contador o inclusive si no tiene, hasta sus hijos sabrán como crearlo (no es lo adecuado).

Los programas de software logran ahorros desde un 15 a 30% en costos y tiempo para registrar las operaciones sencillas.

También existen programas que los hacen a la medida, por ejemplo una Empresa que fabrica y por otra parte comercializa y que requiere que sus inventarios de materia prima o producto terminado estén bien contabilizados, que requiera en el momento el costo, tiempo de entrega, este tipo de software le ayudara a administrar esta parte del proceso y será mucho más fácil tomar decisiones.

Aquí aunque el empresario conozca y sepa hacer bien su producto, al final de la producción, el costo no es el valor total de las materias primas, si no hay muchos gastos indirectos que tienen que considerarse y es ahí donde el empresario pierde dinero.

Y si este mismo fabricante ya requiere de diseño en sus piezas, hay programas que emplean el diseño asistido por computadora, CAD por sus cifras en Ingles que la mayoría de las empresas manufactureras 70% lo hacen con técnicas en 2D.

En la medida que se actualicen y que inviertan en tecnología migraran hacia el diseño en 3D que las hará más competitivas, sobre todo en el ahorro de materiales y cambios en el diseño.

Si no cuenta con los recursos necesarios y no es rentable invertir en este software específico acuda a las universidades tecnológicas en especial a la de Puebla donde cuentan con este tipo de software.

No dude en invertir en tecnología de información, actualizarse y capacitar a su personal.

Una empresa en la que su personal medio sabe, medio aprende, medio se desarrolla, es una empresa que medio compite y medio genera ingresos.

Luis Gerardo Inman Peraldi
09/12/08

PORQUE LAS PYMES MEXICANAS NO EXPORTAN

Desde siempre el motor exportador ha estado ligado a las grandes empresas, ya que por las 300 empresas grandes se concentra el 80% de las exportaciones.

Por otro lado las pymes que generan el 70% de las plazas de trabajo y contribuyen con la mitad de producto interno bruto (PIB) llegan a un total de 6.7% de la oferta exportable, cuando en Argentina representa del 10%, Estados Unidos el 31%, España e Italia del 40%.

Aunque en la actualidad México tiene una importante actividad exportadora, que se incremento de 51 mil 832 millones de dólares en 1993, a 272 mil 044 millones en 2007.

Pero regresamos a lo mismo, las 300 empresas grandes se llevan el 80% de las exportaciones, y las Pymes ¿porque no exportan?

Ha sido todo un proceso histórico, antes de los 80´nuestra economía se mantuvo cerrada, se abrió con el GATT (General Agreement on Tariffs and Trade) o Acuerdo General sobre Comercio y Aranceles en 1986, cuando no estábamos preparados, ni con la infraestructura y menos con la idea de exportar, solo con el hecho de recibir importaciones de todo el mundo, así que el empresario Pyme no tiene la cultura exportadora, le falta crédito, tiene miedo y desconfianza a las autoridades Gubernamentales que con sus esfuerzos no logran hacer que el empresario exporte.

Aun así el gobierno experimenta programas donde realizan una radiografía de las empresas, hacen diagnósticos que permiten identificar las áreas y factores que determinan niveles de productividad y competitividad de las mismas, el análisis abarca prácticamente todas las áreas de las empresas; planeación estratégica, dirección, descripción de puestos, operación de producción, procesos de fabricación, etc.

Algunas preguntas necesarias antes de incursionar a la Exportación:

a) ¿Existe el interés de Internacionalizar a la empresa?

Muchos empresarios pensando todavía en lo local argumentan: para que exportar, ¿si no puedes con el mercado mexicano? Aquí la clave es utilizar costos marginales y para ejemplo, la cerveza Galb de Guatemala, en México cuesta $ 26.00 pesos por 6 cervezas, cuando en su país de origen cuesta $ 80.00 pesos por las mismas 6 cervezas.

b) ¿Esta consiente el empresario de los factores sensibles de culturización de idioma que la empresa puede encontrarse al momento de incursionar en el mercado internacional?

El empresario Pyme mexicano ya podría contratar uno de tantos miles de Licenciados en Negocios Internacionales que egresan cada año y dejar de pensar que el dueño tiene que hacer “todo”.

c) ¿El producto a exportar está de acuerdo a los factores mercadológicos Internacionales?

El empresario Mexicano debe de salir, aventurarse a explorar otros mercados y no solamente salir al extranjero de vacaciones que mundialmente somos conocidos como turistas generosos.

Existen programas gubernamentales que llevan de la mano al empresario a como iniciarse a la exportación hasta las agendas de negocios para establecer contacto con sus clientes potenciales, apoyándolos con muestras, 50% del boleto de avión y hasta 50% del hotel.

No está nada mal, pero imaginariamente tenemos cargando la marca México que suponemos que no es una marca vendible como Made in Italy, por ejemplo, hay que romper ese y muchos paradigmas que hasta la fecha no nos dejan ser mexicanos globalizados.

¿Sera esperar otra generación de empresarios que tengan vanguardia Internacional con practica local?

Luis Gerardo Inman Peraldi
02/12/08

PORQUE LAS PYMES MEXICANAS NO EXPORTAN

Desde siempre el motor exportador ha estado ligado a las grandes empresas, ya que por las 300 empresas grandes se concentra el 80% de las exportaciones.

Por otro lado las pymes que generan el 70% de las plazas de trabajo y contribuyen con la mitad de producto interno bruto (PIB) llegan a un total de 6.7% de la oferta exportable, cuando en Argentina representa del 10%, Estados Unidos el 31%, España e Italia del 40%.

Aunque en la actualidad México tiene una importante actividad exportadora, que se incremento de 51 mil 832 millones de dólares en 1993, a 272 mil 044 millones en 2007.

Pero regresamos a lo mismo, las 300 empresas grandes se llevan el 80% de las exportaciones, y las Pymes ¿porque no exportan?

Ha sido todo un proceso histórico, antes de los 80´nuestra economía se mantuvo cerrada, se abrió con el GATT (General Agreement on Tariffs and Trade) o Acuerdo General sobre Comercio y Aranceles en 1986, cuando no estábamos preparados, ni con la infraestructura y menos con la idea de exportar, solo con el hecho de recibir importaciones de todo el mundo, así que el empresario Pyme no tiene la cultura exportadora, le falta crédito, tiene miedo y desconfianza a las autoridades Gubernamentales que con sus esfuerzos no logran hacer que el empresario exporte.

Aun así el gobierno experimenta programas donde realizan una radiografía de las empresas, hacen diagnósticos que permiten identificar las áreas y factores que determinan niveles de productividad y competitividad de las mismas, el análisis abarca prácticamente todas las áreas de las empresas; planeación estratégica, dirección, descripción de puestos, operación de producción, procesos de fabricación, etc.

Algunas preguntas necesarias antes de incursionar a la Exportación:

a) ¿Existe el interés de Internacionalizar a la empresa?

Muchos empresarios pensando todavía en lo local argumentan: para que exportar, ¿si no puedes con el mercado mexicano? Aquí la clave es utilizar costos marginales y para ejemplo, la cerveza Galb de Guatemala, en México cuesta $ 26.00 pesos por 6 cervezas, cuando en su país de origen cuesta $ 80.00 pesos por las mismas 6 cervezas.

b) ¿Esta consiente el empresario de los factores sensibles de culturización de idioma que la empresa puede encontrarse al momento de incursionar en el mercado internacional?

El empresario Pyme mexicano ya podría contratar uno de tantos miles de Licenciados en Negocios Internacionales que egresan cada año y dejar de pensar que el dueño tiene que hacer “todo”.

c) ¿El producto a exportar está de acuerdo a los factores mercadológicos Internacionales?

El empresario Mexicano debe de salir, aventurarse a explorar otros mercados y no solamente salir al extranjero de vacaciones que mundialmente somos conocidos como turistas generosos.

Existen programas gubernamentales que llevan de la mano al empresario a como iniciarse a la exportación hasta las agendas de negocios para establecer contacto con sus clientes potenciales, apoyándolos con muestras, 50% del boleto de avión y hasta 50% del hotel.

No está nada mal, pero imaginariamente tenemos cargando la marca México que suponemos que no es una marca vendible como Made in Italy, por ejemplo, hay que romper ese y muchos paradigmas que hasta la fecha no nos dejan ser mexicanos globalizados.

¿Sera esperar otra generación de empresarios que tengan vanguardia Internacional con practica local?

Luis Gerardo Inman Peraldi
02/12/08