¿Qué es un presupuesto?
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones.
Esta es la definición bajo la categoría de administración, contabilidad y finanzas.
Y desde el punto de vista de un empresario es una guía de cuanto queremos ganar, a qué precio, con que margen de utilidad, de donde provienen los recursos y finalmente que rendimiento tienen los socios.
Hacer un presupuesto no es sencillo y menos cuando es la primera vez y sobre todo cuando lo intenta hacer un empresario pequeño, tendrá sus deficiencias y el primer año no saldrá muy exacto.
La principal función de un presupuesto se relaciona con el control financiero de la organización.
En pocas palabras es controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Así que el empresario antes de planear presupuesto debe de entender o saber interpretar:
- Estado de resultados
- Balance General
- Flujo de efectivo
El Estado de Resultados nos informa que utilidad o pérdida se obtuvo en un periodo (1año), y se compone restando de las ventas, los costos, gastos.
El Balance General nos da la historia desde que nace la empresa, con una simple evacuación Activos = Pasivos + Capital.
Y el Flujo en pocas palabras es lo que vendas recupéralo rápido, que es lo mismo que liquidez.
Como ejemplo; una tortillería bien administrada no quiebra, vende al día, cobra al instante, se gana poco por cada kilo (poca rentabilidad), al otro día con lo que vendió vuelve a comprar.
Pero qué pasa con otro ejemplo de una compañía que vende los uniformes para los astronautas, seguramente su rentabilidad será muy alta, invirtió en tecnología y si le tardan en pagar, pues no tendrá liquidez para hacer otro.
Son dos ejemplos muy distantes pero muy ilustrativos para efectos de liquidez.
Interpretando estos conceptos, el empresario estará listo para planear su presupuesto.
En la actualidad a los empresarios nos cuesta demasiado trabajo elaborar un presupuesto, y el máximo pretexto es “En este país no se puede planear mi empresa”.
Y elementos como; tipo de cambio, inflaciones, crisis, negativa de préstamos, etc.
El presupuesto es como una carta de navegación, donde el capitán (empresario) sabe el puerto de partida, sabe a qué destino, en que tiempo y en qué condiciones va a llegar.
¿O alguien se subiría a un barco sin carta de navegación y con neblina?
Ciertamente nos hace falta cultura, se nos olvida que existe la técnica; y si tomamos en cuenta cuantos de los empresarios solo con la preparatoria cuentan.
Una manera muy sencilla como inicio del presupuesto de una empresa será:
1) Pronostico de Ventas
Cuanto se desea vender, por línea, por punto de venta, si se abrirán nuevas sucursales.
Es importante en este punto tomar en cuenta % de las comisiones de venta y gratificaciones.
2) Costo
Qué porcentaje asignar a cada producto, a cada línea, cuanto de materia prima, mano de obra.
3) Gastos
Cuantificar con históricos a teléfono, sueldos, gastos de instalación.
O si en el caso de invertir en algo también agregarlo.
Es importante cuando se invierte tomar en cuenta:
- Inversiones a largo plazo (+ de 3 años) se financian con recursos a largo plazo
- Inversiones a corto plazo (- de 3 años) se financian con recursos a corto plazo
4) El % de la Rentabilidad
Cuanto quiero ganar, o por lo menos saber que si vendo todo lo que tengo y lo meto a plazo fijo, cuanto me dará el banco.
Con estos elementos, con su contador y de preferencia un asesor, usted podrá hacer un presupuesto y descubrirá que será más fácil llevar su empresa.
Luis Gerardo Inman Peraldi
16/12/08
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones.
Esta es la definición bajo la categoría de administración, contabilidad y finanzas.
Y desde el punto de vista de un empresario es una guía de cuanto queremos ganar, a qué precio, con que margen de utilidad, de donde provienen los recursos y finalmente que rendimiento tienen los socios.
Hacer un presupuesto no es sencillo y menos cuando es la primera vez y sobre todo cuando lo intenta hacer un empresario pequeño, tendrá sus deficiencias y el primer año no saldrá muy exacto.
La principal función de un presupuesto se relaciona con el control financiero de la organización.
En pocas palabras es controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Así que el empresario antes de planear presupuesto debe de entender o saber interpretar:
- Estado de resultados
- Balance General
- Flujo de efectivo
El Estado de Resultados nos informa que utilidad o pérdida se obtuvo en un periodo (1año), y se compone restando de las ventas, los costos, gastos.
El Balance General nos da la historia desde que nace la empresa, con una simple evacuación Activos = Pasivos + Capital.
Y el Flujo en pocas palabras es lo que vendas recupéralo rápido, que es lo mismo que liquidez.
Como ejemplo; una tortillería bien administrada no quiebra, vende al día, cobra al instante, se gana poco por cada kilo (poca rentabilidad), al otro día con lo que vendió vuelve a comprar.
Pero qué pasa con otro ejemplo de una compañía que vende los uniformes para los astronautas, seguramente su rentabilidad será muy alta, invirtió en tecnología y si le tardan en pagar, pues no tendrá liquidez para hacer otro.
Son dos ejemplos muy distantes pero muy ilustrativos para efectos de liquidez.
Interpretando estos conceptos, el empresario estará listo para planear su presupuesto.
En la actualidad a los empresarios nos cuesta demasiado trabajo elaborar un presupuesto, y el máximo pretexto es “En este país no se puede planear mi empresa”.
Y elementos como; tipo de cambio, inflaciones, crisis, negativa de préstamos, etc.
El presupuesto es como una carta de navegación, donde el capitán (empresario) sabe el puerto de partida, sabe a qué destino, en que tiempo y en qué condiciones va a llegar.
¿O alguien se subiría a un barco sin carta de navegación y con neblina?
Ciertamente nos hace falta cultura, se nos olvida que existe la técnica; y si tomamos en cuenta cuantos de los empresarios solo con la preparatoria cuentan.
Una manera muy sencilla como inicio del presupuesto de una empresa será:
1) Pronostico de Ventas
Cuanto se desea vender, por línea, por punto de venta, si se abrirán nuevas sucursales.
Es importante en este punto tomar en cuenta % de las comisiones de venta y gratificaciones.
2) Costo
Qué porcentaje asignar a cada producto, a cada línea, cuanto de materia prima, mano de obra.
3) Gastos
Cuantificar con históricos a teléfono, sueldos, gastos de instalación.
O si en el caso de invertir en algo también agregarlo.
Es importante cuando se invierte tomar en cuenta:
- Inversiones a largo plazo (+ de 3 años) se financian con recursos a largo plazo
- Inversiones a corto plazo (- de 3 años) se financian con recursos a corto plazo
4) El % de la Rentabilidad
Cuanto quiero ganar, o por lo menos saber que si vendo todo lo que tengo y lo meto a plazo fijo, cuanto me dará el banco.
Con estos elementos, con su contador y de preferencia un asesor, usted podrá hacer un presupuesto y descubrirá que será más fácil llevar su empresa.
Luis Gerardo Inman Peraldi
16/12/08
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