¡UN ALTO EN EL CAMINO!

En las empresas el tiempo pasa igual de rápido que en otras partes, solo que aplica el famoso dicho de los norteamericanos “time is money”. El tiempo es dinero, y estamos a escasos 4 meses de finalizar el año. ¡Es momento de hacer un alto! En un sencillo formato en Excel se debe establecer en columnas:

·         Tarea que se hizo bien

·         Tarea que se hizo mal

·         En qué área corresponde estas tareas

·         Quien  es el responsable de esas tareas

Seguramente si se hizo una planeación estratégica al final del año pasado o inicio de este año, estas acciones deberán de ajustarse a los principales puntos. Un punto de reflexión, en lo que se hizo mal es, de manera humilde, conocer la lección aprendida.

El beneficio no es solo de quién tramitó el proyecto, señor y señora empresaria, lo importante de las lecciones aprendidas es para todo el equipo. Y no solo decirlo al término de la junta, hay que documentarlo, revisarlo y corregirlo eventualmente para que todos puedan y sigan aprendiendo del resultado de este ejercicio. La difusión ante el resto de los colaboradores será y dará más efectos positivos todavía.

Una observación importante en la tarea que se hizo mal, el fundamento para poder pre analizar es si realmente fue algo alcanzable cuando se puso esa meta. Porque al inicio de año decimos tantas cosas con tanto optimismo que nos volamos la barda, como cotidianamente se dice. Entonces, si fue así, ubícate. Sé más realista en lo que te propones y solo para la próxima ajusta tus objetivos y si fue algo que de lo proyectado salió mal identifica si dependió de ti o fue algo fuera de control.

¡La mayoría de las ocasiones lo que nos afecta no es el resultado en sí, sino nuestra reacción al resultado!

HECHO EN MÉXICO

Por los acontecimientos recientes en la economía mundial y en particular, por las políticas del nuevo gobierno de estados unidos de Norteamérica, México se encuentra en una gran oportunidad.

En el contexto de economía global, el país de China ocupa el segundo lugar en el mundo. Sin embargo en los últimos 25 años registra su peor crecimiento económico.  Los chinos tuvieron un crecimiento rápido en poco más de una década, y hoy atraviesa con una desaceleración desde hace 3 años. La desaceleración llevo al Gobierno de China a impulsar una economía liderada por el consumo y los servicios, el lugar de un modelo centrado en las exportaciones y la invención.

Hoy México y los mexicanos tenemos una gran oportunidad de encontrar la plataforma de subir nuestro nivel de exportaciones. Sin duda, nuestra mano de obra es bien calificada con estándares mundiales, nuestra situación geográfica y los tratados comerciales que tenemos con los diferentes países nos ponen en una posición adecuada en el tema. De inicio los mexicanos tenemos que iniciar por consumir nuestros propios productos, contribuyendo en:

1. Apoyar a la mano de obra local y nacional
2. El existir demanda de artículos y servicios nacionales, esto provoca que las empresas continúen creciendo a otros niveles mayores a 2 dígitos. Así a la infraestructura empresarial y sobre todo los fabricantes podremos planear y no estar con incertidumbre, que si el próximo año será igual, peor o mejor que el actual.
3. La misma demanda en el mercado por productos nacionales genera competencia que estimula la mejora de calidad en productos y servicios en las PYMEs
4. El consumo de productos nacionales beneficia el consumo formal.

Así que, Señora y Señor empresario, siéntase orgulloso de producir o brindar servicios en México.

Hay un distintivo oficial que identifica a los productos hechos en México, que nos permite ser reconocidos por los consumidores de nuestro país y del mundo. La marca hecho en México es sinónimo de calidad de clase mundial, respalda nuestro talento, creatividad e innovación de los productos que en nuestro país trabajan para ofrecer bienes y servicios competitivos.

VENDEDOR INTERNACIONAL

Seguramente en los aeropuertos, o inclusive como compañeros de asiento en el mismo avión encontremos muchos vendedores internacionales generalmente vienen o son de USA o Europa, lo lamentable es que los latinos, y en especial mexicanos, es difícil de encontrar. ¿Por qué los vendedores internacionales de procedencia de USA o Europa si pueden ser y además son exitosos?

Ellos tienen  una mentalidad global.  No existen fronteras ideológicas  o culturales que les impiden sentirse más o menos que otros vendedores internacionales.

Obviamente queda intrínseco que las características de conocimiento de la empresa, de los productos y servicios y también del mercado están bien preparadas.

El punto, mi querido lector, es que además de estas características técnicas, el vendedor internacional debe tener actitudes y habilidades internacionales. Su intelecto no tiene frontera, empezando con el idioma al país que va a vender.

Obligatoriamente el inglés es el idóneo de los negocios. Así que el vendedor de una empresa internacional que busca clientes en un país, y deberá de aprender perfectamente el idioma del país.  Así tendrá empatía y saber cómo decir las cosas de la forma apropiada y coherente

Es de su responsabilidad saber la historia, geografía, cultura, datos económicos, gustos, usos, costumbres y gastronomía del país visitado.

Obviamente está el no hablar de nada que afecte o dañe a los intereses de la cultura del país visitado, ni una sola palabra inadecuada a la idiosincrasia de los habitantes del país. Por el contrario, solo para bien y demostrar interés genuino en el país.

Conocí a un auténtico y exitoso vendedor internacional que dentro de sus habilidades aplicaba las mismas actitudes positivas al país que visitaba. De entrada, decía al llegar a México:

¡Qué buen clima tienen! Me encanta visitar tu país, me siento en casa. México es también mi país, me siento parte de los mexicanos.

Además con palabras coloquiales que demostraban confianza porque las pronuncia igual que cualquier taxista mexicano.  Y no se diga sobre la gastronomía. Tenía sus platillos preferidos regionales y su bebida también nacional, además al probar los alimentos decía, “¡Que delicia! Es mi platillo favorito. Si yo pudiera comería en mi país todos los días este platillo.”

Un ingrediente principal es tener paciencia en el país a visitar, que siempre demuestre calma y tolerancia aun en situaciones diferentes y complicadas.

Si su empresa está por abrir mercados al extranjero prepare bien a su vendedor para que tenga en mente la cultura del país, sea empático y que saboree no solo la gastronomía, que se enamore del país en el que va a abrir mercado para convertirse en un exitoso Vendedor Internacional.

¿EXPOSITOR? LA CLAVE ES EL SEGUIMIENTO A LOS CONTACTOS

Asistir a una exposición empresarial, sin duda alguna de las mejores herramientas de mercadotecnia y promoción de los productos. Y si tiene la empresa productos nuevos e innovadores que mejor que hacer presencia.

Por experiencia propia, y de muchos empresarios, en las expos no se da la venta inmediata, lo que si es que en pocos días se tiene contacto uno a uno con los potenciales clientes en un mismo lugar y de menor costo por contacto.

Sin duda, el empresario tiene muchas opciones en que expo poner su stand. Sin duda tendrá que ser una expo directamente relacionada al ramo o genérica al sector.

En México no hay tantas exposiciones especializadas en cada sector, los Estados Unidos de América es el país donde más exposiciones hay y, sobre todo, de bastantes temas directamente relacionados a cada sector especializado. En china también hay expos enormes que podrías tardar más de un día en recorrer.

Señora y señor empresario, hay trabajos previos después de firmar el contrato para pagar el anticipo o total de la feria, los buenos se pagan desde un año antes.

La primera pregunta que debemos hacer los que exponemos es: ¿Para qué y por qué quiero que mi empresa esté en la mira de todos los visitantes que asistan? El diseño del stand será la imagen de la empresa. Que de la imagen es por demás importante, así que es recomendable que el diseño y construcción del stand lo haga un profesional.

¿Qué productos son los que tengo que exhibir? ¿Qué comunicación quiero dar? ¿Habrá alguna posibilidad de que este presentando videos de productos de la empresa? ¿Qué personal deberá estar permanentemente? El personal obviamente deberá estar capacitado, entrenado, uniformado y con todas las herramientas que se requieren. ¡No olvidar tarjetas de presentación!

Aún que ya hay sistemas de scanner que identifican al visitante al final de la expo, los organizadores te pasan los datos del contacto que se interesó en los productos. Un tratado previo es directamente invitar a clientes o prospectos de clientes. Una acción importante del director o jefe de la empresa es visualizar donde puede, en la misma expo, hacer vinculación que llevará a alianzas estratégicas en corto plazo. Además está la valiosa oportunidad de platicar en intercambiar ideas con los competidores. ¡Y todavía algo más! Observar hacia donde está la tendencia de los productos y hacia donde está concentrado el mercado.

Finalmente, cuando se termine la expo hay que regresar a la oficina y con la ausencia de varios días fuera se encontrarán con mucho trabajo de oficina pendiente. Un consejo, dele su tiempo al ¡Seguimiento! es la clave para agradecer su preferencia al visitar su stand, mandar lista de precios y establecer una cita en breve, aquí está el punto valioso de ser expositor, el seguimiento.

DIRECTOR GENERAL

El quehacer de un director general de una empresa en la actualidad sobrepasa por mucho a los directores de hace una década. Obviamente hay acciones que un director general siempre las tendrá en su agenda, en su programa anual, en su planeación estratégica y en su formación. No puedo imaginar a un director General que carezca de estas habilidades, pero si que tengas áreas de oportunidad.

En primera instancia el director general es un líder, marca el rumbo y la visión de la empresa. Desde la dirección general lleva la directriz de las áreas: comercial, finanzas y operativa. Lleva los objetivos, planificación y control de estas áreas.

Objetivos claros, específicos, realistas, medibles y previsibles. El común denominador de los directores generales tienen es el ser ambicioso y tener la energía para ser un tomador de riesgos.

Además, en la actualidad, un director general debe contar con el factor innovación que ya es indispensable en su repertorio de actividades; así como tener constantemente el hábito de estar actualizado ya que maneja equipos multidisciplinarios y multigeneracionales, (empresas que tienen 5 generaciones actualmente dentro).Ser flexible para poder afrontar la solución de los problemas, delegando a sus directores de área.

El ser un líder que motiva, que debe ser un promotor de la unidad. En todas las compañías por pequeñas que sean existen intereses profesionales que difieren, por ejemplo, ventas contra producción.

Entonces el desarrollo humano entra en acción con capacitación, identificando las fortalezas de su equipo para poder canalizarlos. Indudablemente un director general debe de saber comunicar con claridad todo lo expuesto anteriormente.

                “La facilidad de la palabra con un mensaje positivo siempre dará mejores resultados”

JUNTAS PRODUCTIVAS

En la actualidad pareciera que con la tecnología estamos más ocupados en llevar y traer más información. Con los modelos de celular que están equipados con “todo” queremos estar atentos y pendientes de todos y de todo.

En el ámbito empresarial existe formalmente una herramienta denominada “Junta”; Herramienta que nos sirva para intercambiar información y sobre todo seguimiento a proyectos en marcha. Veamos los requisitos para una junta efectiva, ya sea antes, durante y después.

El anuncio o aviso de la junta generalmente se hace por correo electrónico. Si usted, Señora y señor empresario, tiene una microempresa puede ser convocada por escrito o verbalmente con anticipación, previendo que la hora de la junta no tengas tanto movimiento de clientes internos o externos.

En el comunicado deberá llevar claramente el asunto o tema a tratar, lugar y duración de la junta. Llegada la fecha la puntualidad sí es básica y por respeto a los que llegan puntuales, empezar de inmediato. Durante la junta son importantes unas hojas y pluma, por si hay que tomar nota de algo que no pueda retener tu cabeza.

Es muy cuestionable que el uso del celular esté restringido. Sin embargo debe estar en modo silencioso para evitar contestar la llamada, ya que esto al resto del equipo lo distrae bastante.

Ya en el desarrollo de la junta seguramente habrá muchos comentarios, y eso es el punto fuerte de la junta, solo que los comentarios deberán estar direccionados al tema que se convocó. Si algún comentario es valioso, se apunta y se verá en otra junta.

Unos minutos antes de terminar la junta, para que sea efectiva, no deberá durar más de una hora. El líder o el encargado de llevar la junta hará un resumen con los puntos principales y preguntará: ¿Está claro? ¿Alguna duda?

Momentos después de que la junta terminó hay que redactar la minuta o acuerdos que se llegaron y se acordaron en la misma junta. En buen detalle es como introducción a los minuta, agradecer la asistencia y ahí mismo sutilmente se darán cuenta quién no asistió.

¡Señora, señor empresario, que no se quede la sensación de que un colaborador entró y salió de la junta sin nada! No lo permita. También hacer lo posible para evitar el hábito de las juntas seguidas o demás, y  caer en la llamada “Juntitis”.

¡LA SUCESIÓN EN EMPRESAS FAMILIARES ES UNA GRAN OPORTUNIDAD!

Los cambios en los negocios son constantes, innegables e inevitables, los empresarios no tienen la garantía de poder permanecer relevantes en el mercado. Esto a no ser que caminemos juntos con la evolución, adaptación y tecnología.

Las empresas familiares que tienen la oportunidad de poder tener una sucesión en las siguientes generaciones caminen y les inyecten el dinamismo que la globalización requiere.

Comentando con diferentes empresarios sobre el tema de cómo se decidieron hacer la sucesión familiar en la empresa encontré diferentes formas de como ingresó la 2° o 3° generación a la empresa. Sin embargo, en el fondo en todos los casos fue un común denominador. Las formas pueden ser diferentes para entrar a formar parte de la empresa:

Algunos empresarios prepararon a su sucesión por adelantado, al darles medio tiempo en la empresa en la etapa universitaria, y al otro día que se graduaron ya tenía su escritorio, su puesto y los presentan a la compañía como ya gerente de alguna operación. Sin embargo en esta entrada “natural” el sucesor no tuvo la oportunidad de saborear y aprender en otros trabajos.

Otro tipo de ingreso es cuando él o la sucesora terminó sus estudios, trabajó algunos años ganando experiencia y por él o ella misma; tocó puerta en la empresa e ingresó por convicción.

Una tercera forma de ingresar a la empresa familiar, me conto un compañero empresario, que durante su infancia su hijo siempre estuvo jugando entre las máquinas. Siguió con sus estudios y en la universidad chocó su auto. El joven le dijo a su papá: necesito dinero para repararlo; y su padre le contestó: “Deja de jugar al empresario, ¿Necesitas dinero? ¡Pues trabaja! Aquí tienes trabajo.” Fue una invitación circunstancial y obviamente, con el tiempo, muy exitosa.

Mi querido lector, las formas para entrar a la empresa pueden haber muchas, lo importante es el qué, y el por qué es lo más significativo; donde encuentre muchos factores comunes.

Todos los que están en la sucesión familiar están convencidos de la labor realizada por los fundadores de la empresa, quienes son su fuente de inspiración, apoyo, reconocimiento y admiración.

Hoy, después de un largo tiempo, a la 2° generación se les ve muy comprometida. Se sienten orgullosos de pertenecer a la compañía y, sobre todo, que son los que aportan sus nuevas ideas adaptándolos a los diferentes procesos con mejor tecnología.