Generalmente en las Pymes el Director General tiene una junta con el departamento de contabilidad y finanzas de la empresa donde se revisa el estado de pérdidas y ganancias, balance general y el flujo de efectivo.
Un buen Director General analiza estos temas
con referencia a años anteriores; el periodo anterior (mensual, trimestral,
semestral, anual) en el mismo periodo de tiempo y además lo va midiendo con el
presupuesto.
Desde mi perspectiva y mi muy particular punto
de vista le doy indicación al equipo comercial para que también muestren un reporte
de las ventas que ya están al 100% (me refiero a los proyectos que por alguna
razón no se pudieron facturar y que tampoco se ven reflejados en las cuentas
por cobrar); esto mi querido Director te da un panorama más amplio de lo que
viene, incluso es válido también poner en un apartado los proyectos cuya
certeza de cerrarse está por arriba del 90% de posibilidad de que esos
prospectos para el próximo periodo, se puedan y deben de convertirse en venta.
Este ejercicio es solo para el Director
General, ya que estos criterios no son certeros ni válidos.
Me imagino que, si el contador te presenta la
foto del cierre del mes, y sumas la experiencia del Director General, se puede
crear un sistema que te permita atrasar o adelantar varias fotografías y que a
su vez pudieran ver una pequeña versión de la película.
¡Ojo! Esto es solo para un Director General
cofundador y para una empresa de corte familiar.
Si realmente este D. General por arte de magia
se sale del negocio y lo invitan como inversionista totalmente externo a una
junta de resultados observaría varios factores:
- Se fijaría en que tan avanzado están en profesionalizar la empresa.
- Pediría detalles tanto en estados de resultados como del balance general.
- Observaría los riesgos; ya sea de crédito, de la misma operación, fiscales, laborales, etc.
- Vería con ojos de inversionista el ROI, por sus siglas en inglés que es: Retorno sobre la Inversión. (Return On Investment)
Sin emociones, literalmente solo un análisis
numérico.
¿Tú estás preparado para hacer un escenario
como tal?
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