Asistir a una exposición empresarial, sin duda alguna de las
mejores herramientas de mercadotecnia y promoción de los productos. Y si tiene
la empresa productos nuevos e innovadores que mejor que hacer presencia.
Por experiencia propia, y de muchos empresarios, en las
expos no se da la venta inmediata, lo que si es que en pocos días se tiene
contacto uno a uno con los potenciales clientes en un mismo lugar y de menor
costo por contacto.
Sin duda, el empresario tiene muchas opciones en que expo
poner su stand. Sin duda tendrá que ser una expo directamente relacionada al
ramo o genérica al sector.
En México no hay tantas exposiciones especializadas en cada
sector, los Estados Unidos de América es el país donde más exposiciones hay y,
sobre todo, de bastantes temas directamente relacionados a cada sector
especializado. En china también hay expos enormes que podrías tardar más de un
día en recorrer.
Señora y señor empresario, hay trabajos previos después de
firmar el contrato para pagar el anticipo o total de la feria, los buenos se
pagan desde un año antes.
La primera pregunta que debemos hacer los que exponemos es: ¿Para
qué y por qué quiero que mi empresa esté en la mira de todos los visitantes que
asistan? El diseño del stand será la imagen de la empresa. Que de la imagen es
por demás importante, así que es recomendable que el diseño y construcción del
stand lo haga un profesional.
¿Qué productos son los que tengo que exhibir? ¿Qué
comunicación quiero dar? ¿Habrá alguna posibilidad de que este presentando
videos de productos de la empresa? ¿Qué personal deberá estar permanentemente? El
personal obviamente deberá estar capacitado, entrenado, uniformado y con todas
las herramientas que se requieren. ¡No olvidar tarjetas de presentación!
Aún que ya hay sistemas de scanner que identifican al
visitante al final de la expo, los organizadores te pasan los datos del
contacto que se interesó en los productos. Un tratado previo es directamente
invitar a clientes o prospectos de clientes. Una acción importante del director
o jefe de la empresa es visualizar donde puede, en la misma expo, hacer
vinculación que llevará a alianzas estratégicas en corto plazo. Además está la
valiosa oportunidad de platicar en intercambiar ideas con los competidores. ¡Y
todavía algo más! Observar hacia donde está la tendencia de los productos y
hacia donde está concentrado el mercado.
Finalmente, cuando se termine la expo hay que regresar a la
oficina y con la ausencia de varios días fuera se encontrarán con mucho trabajo
de oficina pendiente. Un consejo, dele su tiempo al ¡Seguimiento! es la clave
para agradecer su preferencia al visitar su stand, mandar lista de precios y
establecer una cita en breve, aquí está el punto valioso de ser expositor, el
seguimiento.
