Me gusta utilizar esta frase “Sé eficiente con tu tiempo” en lugar de “Organízate con tu tiempo”, ya que mientras te organizas el tiempo sigue y sigue, proviene del latín efficientia y que en español quiere decir: acción o fuerza.
Se define como la capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir un objetivo determinado. No debe confundirse con eficacia que se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
Entonces en este mismo sentido de nuestro tema, se eficiente con tu tiempo, podremos decir: cómo conseguir un objetivo con un mínimo de tiempo.
En esta colaboración te quiero decir cuáles son los aciertos para que sea eficiente con tu tiempo:
1. Planea
Cuando no se tiene claro hacia donde vas, que es lo que vas a lograr, ¿no sabes qué plan? Es muy fácil terminar cediendo ante las diferentes interrupciones que se te han presentado en el transcurso del día.
2. No te distraigas
Con este mundo de la información es muy posible que ocupes parte importante de tu tiempo en estar viendo tu e-mail, facebook, youtube, twitter, etc. Aquí si separa el tiempo que requieres para esto.
3. Enfócate
Todos tenemos muchas actividades que están pendientes y que queremos resolver, concéntrate solo en la actividad que planeaste. Cuando estamos trabajando en un documento importante llega un amigo a invitarnos un café y por pena cedemos ante la invitación, dejamos el trabajo, nos distraemos y nos desenfocamos. Aprendamos a decir “No” a diferentes personas que roban el tiempo.
4. No trates de ser perfeccionista
Sin dudar, todo se quiere “perfecto” pero muchas veces cuando realizas un trabajo y al terminarlo lo revisas, lo vuelves a revisar, se pierde bastante tiempo en esto, revísalo bien y corrige al momento.
5. Termina lo que empiezas
Es un común ser del montón, ¿Y quiénes son del montón? Los que nunca terminan lo que empiezan. ¡No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy!
6. Urgente vs importante
Definamos los términos
• Urgente (Es lo apremiante, que necesita más atención inmediata puede ser una actividad importante o no).
• Importante (Vinculado a la misión, a nuestras metas, son todas aquellas actividades que nos acercan a nuestro objetivos).
A fin de sentir que estamos encaminados hacia esos objetivos que queremos lograr, es importante que lo que resulte urgente termine desplazando aquellas cosas que consideramos verdaderamente importantes.
Sra. y Sr. Empresario, el tiempo en los negocios es factor de éxito, pero también puede ser un factor negativo en tiempo de respuesta, la clave está en cómo eres eficiente en tu tiempo.
No es que tengamos poco tiempo, si no que perdemos mucho.
SENECA
Luis Gerardo Inman Peraldi
10/09/2012
No hay comentarios:
Publicar un comentario