PROVOQUE QUE UNA JUNTA SEA PRODUCTIVA

Es una constante que cuando un empresario decide pasar de micro a pequeño y de pequeño a mediano, es tener el coraje suficiente para mantener el ritmo de crecimiento tanto en personal como en ventas, que son las variables cuantificables para definir el tamaño de las Mi Pymes (micro, pequeñas y medianas empresas).

Además de coraje, el empresario debe de identificar y desarrollar sus talentos, contar con un diferenciador que sobresalga de sus competidores, ya sea de servicio o producto.

Opcional es ser sistemático, ¿qué quiere decir?, que algunos empresarios llegaron al éxito sin una metodología, sin reglas, pero con cierto orden, bien por ellos! El éxito en este caso difícilmente trascenderá a su siguiente generación.

Contrario a no llevar un sistema, es llevar a institucionalizar la empresa, que entre otros beneficios le dará continuidad tras-generacional, a través de procesos y sistemas, estableciendo un protocolo familiar, si es empresa familiar (parte del Gobierno Corporativo aplica esto), en pocas palabras: si faltan los socios o puestos claves, la empresa seguirá funcionando.

Independientemente si el empresario cuenta o no con una visión de orden y sistemas que lo lleven a un Gobierno Corporativo, el engrane indispensable es contar con un buen equipo! El factor humano es la base y sustento de la empresa.

El tamaño del equipo va creciendo en función de las etapas en que se encuentre la empresa: micro, pequeña o mediana; y no solo en tamaño sino en que el equipo crezca y se desarrolle (si es el caso que se inicio la empresa desde micro y aquel encargado y administrador hoy son ejecutivos de la misma empresa).

Entonces, si crece la empresa y el equipo no está bien alineado, cada quien hace su trabajo y no lo comunica, o comunica lo que quiere escuchar su jefe, llega a un punto que el equipo se sale de control.

Sra. y Sr. Empresario: no permita que esto suceda, reúna a su equipo y cítelos para una junta de trabajo, Ud. como jefe o Director tiene la autoridad para dirigir, organizar, ver la empresa desde arriba y dar soluciones generales. Y entre otras funciones tiene que definir el objetivo de la junta, llevar las reglas y disciplina, y finalmente sintetizar y concluir satisfactoriamente, delegando a cada uno de los miembros del equipo.

Entre los miembros del equipo en la misma junta hay que provocar:

·         Ideas

·         El ser creativo

·         El dar alternativas y soluciones

En la junta también añadir ingredientes de:

·         Optimismo bien fundamentado

·         Especular en áreas de oportunidad

·         Esperanza, sin llegar a soñar

Importante para todos los integrantes de la junta es dar:

·         Datos, cifras, números

·         Porcentajes, comparativas

·         Estadísticas

·         Historiales

Todo esto para hacer un análisis real de la situación.

También es válido con sus restricciones hacerla de abogado del diablo, el soltar preguntas, identificar todo tipo de riesgos e identificar focos rojos que pueden ser peligrosos para la empresa y el mismo equipo.

Estos son solo algunos consejos para hacer una junta de trabajo más productiva.

Luis Gerardo Inman Peraldi

21/01/2014